• Site sakinlerini bilgilendirme ve site tanıtım kitabı ve yönetim planının dağıtılması
• Site Yönetim planının değerlendirilmesi ve uygulanması
• Site İşletme Projesinin yapılması ve tüm kat maliklerine tebliğ edilmesi
• Yıllık Olağan ya da Olağanüstü toplantıların düzenlenmesi
• Site sakinleri memnuniyet araştırması ve değerlendirmesi, anketler hazırlanması
• Siteyle ilgili tüm resmi evrakların kabulü, yazışmaların yapılması dosyalanması.
• Yıllık faaliyet raporunun yılsonunda genel kurula sunulması
• Faaliyetlerin yürütülmesi ve iş kalitesinin üst düzeye çıkması için gerekli personelin tedarik edilmesi,
• Gelir/Gider hesaplarının Serbest Mali Müşavir tarafından tutulması ve kayıt altına alınması, Alacak takibi ve tahsilatı konusunda Avukat aracılığı ile resmi işlemlerin yürütülmesi , çalışanların görev alanları ve günlük iş programlarının hazırlanması, ve takibinin yapılarak  şeffaf ve Profesyonel Site Yönetimi’nin uygulanması,
• Ana gayrimenkulde iskan edenler ile müteahhit firma arasında koordinasyonu sağlamak , yapı içerisindeki malzemelerde yetki sorumluluk ve garanti sürelerine göre aksaklığa sebebiyet verilmemesi için takibin yapılması,
• Ana gayrimenkulde garanti kapsamında bulunan eşyalar için firmalarla gerekli görüşmelerin yapılması , düzenli olarak bakım onarımlarının yapılmasının sağlanması,
• Hizmet yılı içerisinde işletme planında ön görülmeyen olağan dışı acil giderler için piyasa fiyat araştırmalarının yapılması , kalite ve site menfaatlerinin sağlanması,
• Kat Malikleri ve Sakinleri bilgi formu alınması,kayıt tutulması,

SİGORTA YÖNETİMİ

Apartman ve Site Kat malikleri kurulunun karar alması halinde ana gayrimenkul ve sitenin sigortası yapılır.

• Yangın
• Dahili su
• Terör
• Yangın mesuliyet
• 3.Şahıs sorumluluk ve emniyeti suistimal sigortası yapılır

Bu sigorta kapsamında sitenizin oyun parkı, asansör, merdiven, kazan dairesi gibi paylaşılan alanlarının göreceği zararlar da teminat altındadır.Bu husus da yapılacak olan sigorta çalışmasından doğacak giderler kat maliklerine yansıtılır.

HUHUKİ YÖNETİM

Komşuluk hukuku ile iyi niyet ve dürüstlük kuralları içinde uzlaşılamayan durumlarda ve yönetim planında hüküm bulunmayan hallerde, kat mülkiyeti hukuku, Medeni hukuk, Borçlar hukuku ve ilgili yasa hükümleri uygulanır.

• Yönetim planının KMK. ve ilgili yasalara uygun yapılması
• İşletme projesinin 2004 sayılı icra ve iflas kanununun 68.maddesi birinci fıkrasında belirtilen belgelerden sayılmasının sağlanması
• Genel kurul toplantı ve kararlarının usulüne uygun olması
• Borç ve yükümlülüklerini yerine getirmeyen kat malikleri hakkında site adına Avukata yetki verilmesi
• Borç ve yükümlülüklerini yerine getirmeyen kat malikleri ve 3.şahıslar hakkında
• Noter kanalıyla İhtar ve ihbarname çekilmesi
• İcra takibi yapılması
• Dava açılması
• Firmalarla yapılacak sözleşmelerden doğabilecek ihtilafların en aza indirilmesinin sağlanması
• Kat irtifakından kat mülkiyetine geçiş işlemlerinin yapılması

Sitenin mali yıl bütçesi Kat malikleri kurulunda görüşülerek kabul edilmediyse yönetim kurulu işletme projesini hazırlar ve usulüne uygun bir şekilde tebliğ eder. Kesinleşmiş işletme projesi çerçevesinde toplanacak avans ve aidatlar ile diğer gelirler sitenin mali bütçesini oluşturur. Bu bütçenin site ve sakinlerinin yararına kullanılması ve tüm gelir-giderlerin belgelenerek site muhasebecisi aracılığıyla saklanması  esastır.

Bütçe Yönetim Hizmetleri :

• Site resmi defterlerinin yıllık noter tasdiklerinin yaptırılması
• İşletme projesinde belirtilen avans ve aidatların takip ve tahsilâtı
• Bina yönetimi ve 3.şahıslarla ilgili ödemelerin yapılması
• Site personelinin tüm yasal işlemleri yapılması ile ücretlerinin ödenmesi
• Site gelir ve giderlerinin muhasebeleştirilmesi
• Her ay borç alacak çizelgelerinin blok panosunda duyurulması
• Kat malikleri ve denetim kuruluna 3 aylık faaliyet raporunun sunulması
• Yıllık faaliyet raporunun yılsonunda genel kurula sunulması
• Resmi defterlerin yılsonunda notere kapattırılması

Elektrik,mekanik ve sıhhi tesisat sistemlerinin bakım ve kontrolü

• Aydınlatma, yangın ve doğalgaz alarm sistemlerinin kontrolü
• Merkezi ısıtma ve sıcak su sistemlerinin periyodik bakımları
• Asansörlerin bakım anlaşmaları ve rutin bakımları
• Santral ve telefon sistemlerinin bakım ve onarımı
• Elektrik trafo, jeneratör ve hidroforların bakımı
• Arıtma sistemleri, su kuyusu, havuz dairesi bakımı
• Klima sistemleri ve Bina otomasyon sistemleri bakımı
• Yangın söndürme tüplerinin periyodik bakımı ve dolumu
• Bakım ve Onarım firmaları ile anlaşılması ve bakım onarım firmalarının düzenli olarak kontrolü