Yaşam alanlarınızı biz yönetelim
siz keyfini çıkarın.
Sizin için özenle yaptığımız işlerimize ait detaylara aşağıda ulaşabilirsiniz. Detaylı bilgi için lütfen bize ulaşın.
Site & Bina Yönetimi
Toplu Yaşam Alanlarına Özel Hizmetler Sunuyoruz Toplu yaşam alanları, farklı insanların bir arada yaşadığı, iş birliği ve dayanışma gerektiren özel yerlerdir. Biz, toplu yaşam alanlarına özel hizmetler sunarak, bu alanları daha yaşanabilir, güvenli ve sorunsuz bir şekilde yönetmeyi taahhüt ediyoruz.
Topluluğunuzun ihtiyaçlarına odaklanıyor, her bir ayrıntıyı titizlikle ele alıyoruz. Deneyimli ekibimiz ve sektördeki bilgi birikimimizle, yaşam alanlarınızı modern, konforlu ve işlevsel hale getiriyoruz. Güvenliğiniz, konforunuz ve huzurunuz bizim önceliğimizdir.
Bizim Site Yönetimi ile tanışarak, toplu yaşam alanlarınızda en üst düzeyde hizmeti alabilirsiniz. Sorunlara çözüm üretirken geleceği göz önünde bulunduruyoruz ve yarının çözümlerini bugünden sunarak, yaşam alanlarınızda huzurlu ve güvenli bir ortam oluşturmanıza yardımcı oluyoruz. Sizlerle işbirliği yaparak, ihtiyaçlarınıza özel çözümler sunmak ve birlikte yaşam alanlarınızı daha iyi bir hale getirmek için sabırsızlanıyoruz.
İş Merkezi Yönetimi
Rezidans Ve İş Merkezi Yönetimi ortak kullanım alanların daha düzenli şekilde yaşanılabilir bir yer olması için gereklidir. Yaşanılan alanlarda olması gereken hizmetlerin ve taleplerin amaca uygun şekilde olması, buna uygun bütün temel ihtiyaçları göz önünde bulundurulup en hızlı şekilde halledilmesi gerekir.
Hızlı artan şehir nüfusunun ortak yaşam alanlarında düzensizliğe yol açmaması için hemen hemen bütün ortak kullanım alanlarında bir yönetim merkezi bulunması gerekir. Bu merkez illa bina şeklinde olmayıp bir kaç kişinin bir arada olduğu bir toplulukta olabilir.
Rezidans ve iş merkezi yönetimi yaşam alanlarında olan olayların daha sistematik ve profesyonel şekilde ilerlemesine yardımcı olur. Yine aynı şekilde hizmetlerin sürekli olarak devam ettirilmesi ve zaman zaman hizmetlerin kontrol edilmesi yine bu yönetimin görevlerinden biridir.
Tesis Yönetimi
Tesis yönetim hizmeti, küreselleşen dünyada nüfusun artması ve taleplerin çoğalması ile birlikte yönetimi gitgide zorlaşan tesislerin ve yaşam alanlarının verimliliğini artırmayı amaçlayan, iş görme yeteneğini maksimum düzeye yükselten ve yeni teknolojiler ile ihtiyaca yönelik çözümler üreten entegre bir yönetim hizmetidir.
İzmir Tesis Yönetim konusunda deneyim sahibi ve profesyonel ekibiyle; yönetsel organizasyonların kurulması ve görev tanımlarının yapılması, yönetim planlarının hazırlanması ile uygulanması, teknik işletim kapsamında bakımların yapılması ve arızaların giderilmesi, temizlik işlerinin yapılması, enerji yönetim planının hazırlanması ve uygulanması, güvenlik risk analizi yapılarak elektronik ve fiziki güvenlik sistemlerinin kurulması ve işletilmesi, muhasebe ve hukuk süreçlerinin takip edilmesi, satın alma, kiralama ve dış kaynak alım süreçlerinin yönetilmesi, peyzaj düzenlemelerinin, pest kontrollerinin ve bitki bakımlarının yapılması gibi hizmetleri tek çatı altında entegre olarak sağlamaktadır.
Bahçe & Peyzaj Yönetimi
Küçük ölçekli ve az daireli apartmanlardan, daha kalabalık yerleşim yerlerine kadar hemen her yerleşkenin çevresinde küçük bir bahçe ve yeşil alan bulunmaktadır. Kimi site yönetimleri bu bahçe ve yeşil alanın bakımını dışarıdan birilerine yaptırırken kimileri ise doğayı kendi akışına bırakmaktadır. Kendi haline bırakılan bahçelerin belirli bir zaman sonra zararlı otlar ile kaplandığı ve kötü bir görüntüye ev sahipliği yaptığı gözlemlenmektedir.
Bu kötü görüntünün insanlarda oluşturacağı ruh halinin maliyeti, çevre düzenlemesi, bahçe bakımı ve peyzaj çalışmalarının maliyetinden daha yüksek olmaktadır. İnsanların rahatça dolaşabilecekleri, gerektiğinde stres atabilecekleri ve kentin boğucu havasından kendilerini kurtarabilecekleri bir sığınak olan yeşil alanların ve bahçelerin önemi gerçekten de çok fazladır.
Temizlik Yönetimi
Kalabalık grupların birlikte yaşadığı mekânlarda aileler ve çocuklar için gerekli olan en temel hizmetlerden biri de temizlik hizmetleridir. Değişen hijyen kurallarına en ekonomik ve profesyonel çözümler İzmir Temizlik Yönetimi tarafından en iyi şekilde sunulmaktadır.
İş yerleri ve toplu yaşam alanlarında optimum çözümle maksimum faydayı sağlama amacını kendisine ilke edinmiş olan HSC GROUP, temizlik hizmetlerinin, toplu yaşamın modern yüzlerinden biri olduğunu sürekli hatırlamaktadır.
Periyodik şekilde yapılan temizlik, mikroorganizmaların sağlık problemi oluşturmaması ve olası risklerin bertaraf edilmesi için en etkili yöntemdir.
Muhasebe Yönetimi
önetim olarak toplu yaşam alanlarında yaşamanın belirli bir düzen ve maliyet gerektirdiği gerçeğinden hareketle sunduğumuz muhasebe hizmetlerimiz; Nakit ve Fon Yönetimi, Gider Paylaşımı, Aylık Giderlere İştirak Avanslarının Tahsilatı, İşletme Projesi (Bütçe), Raporlama, Denetim, Satınalma, Sözleşme Yönetimi, Personel SGK ve yasal prosedürlerin yerine getirilmesi, İdari İşler,Hukuki İtilafların Takibi, Kat Mülkiyeti Kanunu Uygulamaları, Yönetim Kurulu ve Kat Malikleri Kurulu sekretaryasının düzenlenmesi ve yürütülmesi hizmetlerini kapsar.
Sitenin sahip olduğu nakitlerin yönetimi konusunda atılacak adımların, site yönetimi ile imza altına alınan sözleşme kapsamında değerlendirilmesi oldukça önemli bir iştir. Aylık giderlerin kat maliklerine eşit şekilde bölüştürülmesi, aidatların toplanıp banka hesaplarına yatırılması ve tüm bu işlemlerin kayıt altına alınması gibi işlemler Hsc Bina Yönetim olarak bizlerin en hassas davrandığı konulardandır.
- Site sakinlerini bilgilendirme ve site tanıtım kitabı ve yönetim planının dağıtılması
- Site Yönetim planının değerlendirilmesi ve uygulanması
- Site İşletme Projesinin yapılması ve tüm kat maliklerine tebliğ edilmesi
- Yıllık Olağan ya da Olağanüstü toplantıların düzenlenmesi
- Site sakinleri memnuniyet araştırması ve değerlendirmesi, anketler hazırlanması
- Siteyle ilgili tüm resmi evrakların kabulü, yazışmaların yapılması dosyalanması.
- Yıllık faaliyet raporunun yılsonunda genel kurula sunulması
- Faaliyetlerin yürütülmesi ve iş kalitesinin üst düzeye çıkması için gerekli personelin tedarik edilmesi,
- Gelir/Gider hesaplarının Serbest Mali Müşavir tarafından tutulması ve kayıt altına alınması, Alacak takibi ve tahsilatı konusunda Avukat aracılığı ile resmi işlemlerin yürütülmesi , çalışanların görev alanları ve günlük iş programlarının hazırlanması, ve takibinin yapılarak şeffaf ve Profesyonel Site Yönetimi’nin uygulanması,
- Ana gayrimenkulde iskan edenler ile müteahhit firma arasında koordinasyonu sağlamak , yapı içerisindeki malzemelerde yetki sorumluluk ve garanti sürelerine göre aksaklığa sebebiyet verilmemesi için takibin yapılması,
- Ana gayrimenkulde garanti kapsamında bulunan eşyalar için firmalarla gerekli görüşmelerin yapılması , düzenli olarak bakım onarımlarının yapılmasının sağlanması,
- Hizmet yılı içerisinde işletme planında ön görülmeyen olağan dışı acil giderler için piyasa fiyat araştırmalarının yapılması , kalite ve site menfaatlerinin sağlanması,
- Kat Malikleri ve Sakinleri bilgi formu alınması,kayıt tutulması,
Apartman ve Site Kat malikleri kurulunun karar alması halinde ana gayrimenkul ve sitenin sigortası yapılır.
- Yangın
- Dahili su
- Terör
- Yangın mesuliyet
- 3.Şahıs sorumluluk ve emniyeti suistimal sigortası yapılır
Bu sigorta kapsamında sitenizin oyun parkı, asansör, merdiven, kazan dairesi gibi paylaşılan alanlarının göreceği zararlar da teminat altındadır.Bu husus da yapılacak olan sigorta çalışmasından doğacak giderler kat maliklerine yansıtılır.
Komşuluk hukuku ile iyi niyet ve dürüstlük kuralları içinde uzlaşılamayan durumlarda ve yönetim planında hüküm bulunmayan hallerde, kat mülkiyeti hukuku, Medeni hukuk, Borçlar hukuku ve ilgili yasa hükümleri uygulanır.
- Yönetim planının KMK. ve ilgili yasalara uygun yapılması
- İşletme projesinin 2004 sayılı icra ve iflas kanununun 68.maddesi birinci fıkrasında belirtilen belgelerden sayılmasının sağlanması
- Genel kurul toplantı ve kararlarının usulüne uygun olması
- Borç ve yükümlülüklerini yerine getirmeyen kat malikleri hakkında site adına Avukata yetki verilmesi
- Borç ve yükümlülüklerini yerine getirmeyen kat malikleri ve 3.şahıslar hakkında
- Noter kanalıyla İhtar ve ihbarname çekilmesi
- İcra takibi yapılması
- Dava açılması
- Firmalarla yapılacak sözleşmelerden doğabilecek ihtilafların en aza indirilmesinin sağlanması
- Kat irtifakından kat mülkiyetine geçiş işlemlerinin yapılması
Sitenin mali yıl bütçesi Kat malikleri kurulunda görüşülerek kabul edilmediyse yönetim kurulu işletme projesini hazırlar ve usulüne uygun bir şekilde tebliğ eder. Kesinleşmiş işletme projesi çerçevesinde toplanacak avans ve aidatlar ile diğer gelirler sitenin mali bütçesini oluşturur. Bu bütçenin site ve sakinlerinin yararına kullanılması ve tüm gelir-giderlerin belgelenerek site muhasebecisi aracılığıyla saklanması esastır.
Bütçe Yönetim Hizmetleri :
- Site resmi defterlerinin yıllık noter tasdiklerinin yaptırılması
- İşletme projesinde belirtilen avans ve aidatların takip ve tahsilâtı
- Bina yönetimi ve 3.şahıslarla ilgili ödemelerin yapılması
- Site personelinin tüm yasal işlemleri yapılması ile ücretlerinin ödenmesi
- Site gelir ve giderlerinin muhasebeleştirilmesi
- Her ay borç alacak çizelgelerinin blok panosunda duyurulması
- Kat malikleri ve denetim kuruluna 3 aylık faaliyet raporunun sunulması
- Yıllık faaliyet raporunun yılsonunda genel kurula sunulması
- Resmi defterlerin yılsonunda notere kapattırılması
Elektrik,mekanik ve sıhhi tesisat sistemlerinin bakım ve kontrolü
- Aydınlatma, yangın ve doğalgaz alarm sistemlerinin kontrolü
- Merkezi ısıtma ve sıcak su sistemlerinin periyodik bakımları
- Asansörlerin bakım anlaşmaları ve rutin bakımları
- Santral ve telefon sistemlerinin bakım ve onarımı
- Elektrik trafo, jeneratör ve hidroforların bakımı
- Arıtma sistemleri, su kuyusu, havuz dairesi bakımı
- Klima sistemleri ve Bina otomasyon sistemleri bakımı
- Yangın söndürme tüplerinin periyodik bakımı ve dolumu
- Bakım ve Onarım firmaları ile anlaşılması ve bakım onarım firmalarının düzenli olarak kontrolü
Yaşam alanınızı güzelleştiren, hayatınızı kolaylaştıran çözümler. Profesyonel ekibimizle apartman ve site yönetiminde size özel hizmetler sunuyoruz.
Adres
Yeşilova Mahallesi 4016 Sokak No 6/2
Bornova /İzmir
Telefon
0850 241 19 25
0532 285 52 59
info@izmirozelsiteyonetimi.com
© Copyright 2024. Design Faal Ajans
